POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO

Wersja z dnia: 21 kwietnia 2026

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego jest Vincent Van sp. z o.o. z siedzibą przy Alei Grunwaldzkiej 2, 82-300 Elbląg, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 5783175579 (dalej: „Administrator”).

  1. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: marcin@vincentvan.org.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/672 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane przetwarzamy w celu:

  1. Realizacji zamówienia i umowy sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
  2. Obsługi konta użytkownika w systemie WooCommerce – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wypełnienia obowiązków prawnych (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  5. Obsługi zapytań przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. ODBIORCY DANYCH

W celu prawidłowego funkcjonowania sklepu i dostarczenia produktów, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane:

  1. Dostawcy płatności: Firma Stripe – w celu obsługi płatności bezgotówkowych za zamówienie.
  2. Firmy kurierskie: DPD oraz InPost (w tym usługa Paczkomaty) – w celu dostarczenia zamówionego towaru.
  3. Dostawca hostingu: Firma utrzymująca sklep na serwerze (dostęp do danych w celach technicznych).
  4. Biuro rachunkowe: W celu rozliczenia transakcji (jeśli dotyczy).

§ 4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane niezbędne do realizacji zamówienia są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy sprzedaży.
  2. Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  3. Dane w celach kontaktowych są przechowywane do czasu zakończenia korespondencji.

§ 5. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIA WOOCOMMERCE

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) do poprawnego działania systemu WooCommerce. Są one niezbędne do:
    • Zapamiętania produktów dodanych do koszyka.
    • Utrzymania sesji zalogowanego użytkownika.
    • Zapewnienia bezpieczeństwa transakcji.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, jednak może to wpłynąć na poprawne działanie funkcji sklepu.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

0